Plantilla: política de gastos para empresas con empleados en campo

Las 7 reglas básicas que toda política de gastos debería incluir, con ejemplos concretos.

Una política de gastos no es un documento de 30 páginas. Son 7 reglas claras que tu equipo debería poder leer en 2 minutos:

Importes máximos por categoría. Ejemplo: comida 30€, taxi 100€, alojamiento 150€/noche.
Requisito de proyecto. Si el gasto supera 50€, hay que asignarlo a un proyecto activo.
Justificante obligatorio. Sin foto del ticket no hay reembolso. Excepción: dietas a tipo fijo.
Plazo de subida. Máximo 5 días desde la fecha del ticket.
Aprobación multi-nivel. Validación del manager directo + aprobación de finanzas.
Lote de reembolso. Mensual, último día hábil del mes.
Anti-fraude. Detección automática de duplicados (mismo proveedor + mismo día + mismo empleado).

Las 7 reglas se aplican automáticamente en TicketAI. El empleado las ve antes de subir, el aprobador las ve resumidas en la bandeja.